高校毕业生在毕业季除了忙于求职和解决住宿问题外，还有一项重要事务需要关注，那就是规范地转递人事档案。

人事档案是个人职业生涯发展的重要凭证，其作用贯穿于入职、落户、参保、职称评审、工龄计算以及退休金核算等各个环节，关乎个人长远的切身权益。

档案的意义——记录人生轨迹，保障个人利益

对于即将步入社会的毕业生而言，档案里究竟存放了哪些内容，可能令人好奇。

档案袋承载着一个人的“人生履历”。根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品德修养、学习与工作经历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等信息的历史性材料，也是国家档案和社会信用体系的组成部分。对于高校毕业生，档案中通常包含在校期间的学籍信息、党团资料、成绩单、奖惩记录和录取通知等关键内容，这些均由学校在毕业前整理、审核并密封，形成完整的学籍档案。进入职场后，档案内容还可以根据工作经历、培训、考核评价和任免等情况进行补充，不断丰富档案内容，为职业发展提供有力支撑。

人事档案并非过时的文件，而是伴随个人一生的“成长记录册”和“权益保障书”。它在单位招聘、政审考察、职称申报以及社保待遇确定等方面发挥着关键作用，直接关系到个人切身利益。

根据相关规定，高校毕业生的档案主要由以下几类机构保管：高校自身，在校期间由学校统一管理，未就业毕业生可在校内保留两年；党政机关、国有企事业单位，这些单位可直接管理本单位的干部人事档案；各级公共就业和人才服务机构，以及获得授权的档案管理服务机构，主要为非公企业员工、灵活就业人员和未就业毕业生提供档案管理服务。

档案的转递——遵循“公对公”闭环流程

毕业季档案办理的关键在于，根据毕业生的就业去向，准确确定档案接收单位，并规范转递过程。人力资源和社会保障部门提示，毕业生严禁私自携带档案、拆封或自行保管。

档案的流转严格遵循“公对公”的闭环管理模式，毕业生的档案去向主要分为以下几类：

若毕业生入职国家机关、国有企业或事业单位，无需自行办理转档手续。只需配合学校准确提供单位信息，学校便会直接将档案转递至单位的组织人事部门进行接收和管理。

对于入职非公企业、灵活就业或自主创业的毕业生，由于非公企业不具备直接管理人事档案的资质，档案可转至用人单位委托的档案管理服务机构，或者转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行个人存档，以实现档案的安全规范管理。

若毕业生选择离校继续深造、备考研究生或出国留学，档案可转至户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理。此外，也可根据政策规定，申请在毕业院校保留档案两年，并在期满前及时转出，以避免因档案滞留而影响后续使用。

以北京市为例，全市共有18家人力资源公共服务机构，分布在市、区两级，它们面向毕业生、非公单位职工及灵活就业人员，提供档案的接收与转递、材料收集与归档、档案整理与保管、档案查借阅、依据档案出具证明以及政审考察等多项档案政务服务。这些服务均支持线上和线下办理。

信息的填写——准确登记毕业去向

人力资源和社会保障部门提醒，档案的转递由毕业院校和档案接收单位之间进行。毕业生在登记毕业去向时，必须如实填写档案接收单位的全称、详细地址等信息。若信息填写有误，可能导致档案被错寄或退回，从而影响后续的存档和使用。因此，在信息登记环节，建议毕业生提前核实档案接收单位或机构的邮寄地址、联系方式等，避免因名称不规范或地址不详而造成的退档情况。全国各地人力资源和社会保障部门所属的档案管理服务机构信息，可通过登录全国人社政务服务平台或“中国人力资源市场网”进行查询。

毕业生的档案将由学校统一负责转递。学校会规范填写档案转递单，并通过邮政特快专递等渠道寄送档案，以确保档案的安全和及时送达。

例如，在北京，如果档案接收单位是北京市、区级人力资源公共服务机构，档案到达后，工作人员会及时审核并录入档案信息，并通过发送短信或电话通知毕业生，因此务必保持手机畅通。

北京市已全面推广档案业务的“网上办”和“掌上办”服务，只需一部手机即可完成查询、接收、转递、开具证明等高频业务，实现“让数据多跑路，让群众少跑腿”。目前，共有四种官方线上渠道可供选择：一是登录北京市政务服务网的“高效办成一件事”专区；二是关注“北京人社”微信公众号；三是下载“北京人社”APP；四是登录北京市人力资源和社会保障局官网。新用户完成实名注册登录后，即可按照提示办理档案相关业务。其他地区的用户也可通过当地人力资源和社会保障部门的官方网站或政务服务平台等渠道申请办理。对于跨省档案转递等服务，可利用全国人社政务服务平台进行办理。

《人民日报》（2026年06月25日 第07版）