对于即将毕业的高校学生来说,除了找工作和解决住宿问题,规范地转接个人档案也是一项重要的事宜。
毕业生的档案在就读期间被称为学生档案,毕业后则转变为人事档案,它在办理职称评定、入党政审以及养老金核准等方面都发挥着作用。
下面将详细介绍档案的相关信息。
档案袋内包含哪些内容?
依据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》,人事档案是记录个人政治面貌、品德、学习工作经历、专业能力、奖惩记录和社会关系等信息的历史性文件,是国家档案体系和社会信用体系的关键组成部分。
对于高校毕业生而言,档案中会包含在校期间的学籍信息、党团资料、成绩单、奖惩记录以及录取相关文件等重要内容。学校会在毕业前统一整理、审核并密封这些材料,形成完整的学籍档案。
进入职场后,档案还可以陆续补充工作经验、培训经历、考核评价以及任免信息等,以丰富档案内容,为个人的职业发展提供有力支撑。
档案应如何转递?
高校毕业生离校时的就业去向不同,档案的转递地点也随之变化:
县级及以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构,以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构,均可接收非公单位就业及离校未就业高校毕业生的档案。
毕业生如何查找个人档案?
当前,教育部门已建立高校毕业生去向登记制度,高校会根据毕业生填报的去向信息转递档案。毕业生可以通过以下途径进行查询:
离职与重新就业,档案如何处理?
存放在户籍所在地档案管理服务机构的档案,可继续由该机构保管。
如果档案存放在工作单位所在地的档案管理服务机构,应及时转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者,根据新工作单位的性质,将档案转递至新的工作单位或当地的档案管理服务机构进行保管。
个人持有或拆封的档案是否还能存档?
档案的转递遵循“公对公”原则,并且需要接收单位出具调档函。个人不得自行持有档案,更不允许私自拆开档案封条。
如需查阅档案,应由档案管理人员进行拆封和封存。若不慎拆开了档案封条,需要到相关单位重新粘贴封条并盖章。然而,重新封存被拆开的档案并非易事,因为需要核实档案内容是否被更改或有无遗失。
如果个人档案是由毕业院校移出,则需要联系原毕业院校重新审核档案材料,确认内容真实且无涂改后,由原毕业院校重新密封并盖章,使其恢复法律效力。
若审查发现被拆封档案存在材料缺失,则需联系出具相关材料的单位进行补办。若无法补齐原件,则需由相关单位出具证明,之后再进行审核、密封和盖章。